26. Word program használata
Microsoft Word program
A szövegszerkesztők használhatósága:
- Az elkészített anyag tárolható.
- Utólagos javítás megoldható a teljes anyag újragépelése nélkül.
- Folyamatos gépelésnél is egyszerűbb a javítás.
- Esztétikus forma készítés.
- Eltérő betűtípusok használata.
- Tetszőleges példányszámban nyomtatható.
- Korábban begépelt anyagból képes átvenni szövegrészletet.
- Szókeresés lehetősége.
- Helyesírás ellenőrzés.
- Automatikus oldalszámozás lehetősége.
Szöveg fő elemei:
- Karakter
- Szó
- Mondat
- Sor
- Bekezdés
- Oldal
- Szakasz
- Margók
Szövegszerkesztés lépései:
§ Nyers szöveg beírása, mentés
§ Módosítás, hibajavítás
§ Szöveg formázása
§ Kész szöveg mentése
§ Nyomtatás
Szöveg begépelésével kapcsolatos szabályok:
- Sorok végén nem szabad Entert nyomni.
- Entert csak akkor nyomunk, ha végeztünk a bekezdéssel.
Bekezdés:
Két Enter közötti tetszőleges hosszúságú szövegrész.
Sortörés:
Bekezdésen belül mi is meghatározhatjuk, hogy hol akarunk új sort kezdeni. Ilyenkor Shift+Enter billentyűkombinációt használunk. Pl. versek
Fontosabb billentyűk:
a) Szóköz (Space)
Kihagy egy üres helyet a szövegben.
b) Shift
Nyomvatartása közben leütött betű nagybetű lesz. Ha kétféle jel van a billentyűn, akkor a felsőt tudod a képernyőre iratni vele.
c) Caps Lock
Bekapcsolt állapotban csupa nagybetűvel ír. A bekapcsolt állapotot világító dióda is jelzi.
d) Backspace
Törli a kurzortól balra álló karaktert.
e) Delete
Törli a kurzor mögötti karaktert.
f) Home
Hatására a kurzor a sor elejére áll.
g) End
Hatására a kurzor a sor utolsó karaktere mögé áll.
h) Page Up
Egy oldallal visszafelé lapoz.
i) Page Down
Egy oldallal tovább lapoz.
j) Enter
A kiadott parancs végrehajtását eredményezi. Szövegszerkesztő esetén új bekezdést kezd.
k) Tab
Több üres helyet hagy ki a szövegben.
l) Insert
A billentyűzet felülíró és beszúró üzemmódja között vált.
m) Control (Ctrl)
Általában más billentyűkkel együtt van speciális, módosító hatása, a programtól függően.
n) Alt
A programtól függően ennek a billentyűnek is más és más a hatása. Pl. kódszámmal megadott karakter beviteléhez is szükséges.
o) Kurzormozgató nyilak
Szövegkurzor:
A képernyőn villogó vonal, amely a következő begépelt karakter helyét jelzi.
Billentyűkombináció:
Ha a Shift, Alt vagy Ctrl gombok nyomvatartása mellett más billentyű is lenyomásra kerül.
Leggyakoribb hibatípusok és azok javítása:
Felesleges karaktert írtunk:
Delete: kurzor mögötti karaktert törli
Backspace: kurzor előtti karaktert törli
Több karakter törlése: kijelölés után Delete
Hiányzó karakter beszúrása:
A kurzorral az elé a karakter elé állunk, amelyik elől egy vagy több karakter hiányzik, majd beírjuk őket.
Más karaktert írtunk:
Töröljük a hibásat és beírjuk a megfelelő karaktert.
A hibás karakter elé állunk a kurzorral, átváltunk felülíró üzemmódba az Insert gombbal és begépeljük a helyes karaktert.
Egybeírtunk vagy különírtunk szavakat:
Az elválasztás helyére állunk az egérrel, majd megnyomjuk a szóköz billentyűt. A szóköz mögé állunk és Backspace.